A사는 모든 임직원을 상대로 한 '원가절감 아이디어' 공모를 통해 30%의 원가 절감에 성공했다.

모든 아이디어는 아무리 사소해도 등급을 나눠 평가하고 인센티브를 제공하며 실행돼 절감된 원가 금액의 일정 부분을 직원들에게 배분한 것이 주효했다. 그 결과 6000건 이상의 절감 제안이 쌓였고 자연스럽게 모든 임직원들 사이에서는 '원가 절감'이 습관화됐다. 3년이 지나자 실제 30%의 원가 절감 효과를 거둘 수 있었다.

비용 절감 제안 제도는 만드는 것보다 잘 운영하는 것이 더 중요하다. 제안 과정은 쉽고 단순해야 한다. 복잡한 등록 과정으로 또 다른 일이 되어서는 안 된다. 메모지 한 장으로 끝내야 한다. 또 빠른 피드백과 실행도 필수적이다. 바쁜 업무 중에 아이디어를 냈으나 채택 여부 소식이나 아무런 반응이 없다면 또 다른 제안이 나올 수 없다. 마지막으로 적정 인센티브도 줘야 한다. 평가에 따라 건당 1000원이라도 가치를 인정해 주는 분위기가 만들어져야 비용 제안 제도는 안착하고 활성화할 수 있다.

의료용 소모품을 제조·유통하며 많은 병원과 거래하는 A사는 경기 인근에 전용 창고를 두고 활발하게 운영해오고 있었다. 하지만 유사 또는 동종 경쟁업체 수가 늘어나 경쟁이 심해지고 가격 경쟁으로는 끝이 보이지 않는다고 판단한 B사 대표는 내부 원가 절감 활동이 무엇보다 필요한 시점이라 생각했다. 매경 기업비용절감센터를 소개받은 B사 대표는 비용절감 컨설팅을 받았다.약 두 달에 걸친 분석과 진단 끝에 총 13개 분야에서 약 11억3000만원을 절감했고 사내 비용 절감 제안 제도도 활성화시켜 상시 절감 활동이 가능하도록 조치했다.

매경기업비용절감센터는 기업 생존에 꼭 필요한 비용 절감 컨설팅을 제공한다. 컨설팅은 기업 규모에 따라 2~3개월 소요되며 컨설팅 비용은 연간 절감액 중 일부를 받는 관계로 기업 부담은 없다. 컨설팅에 관심 있는 기업은 센터로 문의하면 된다.