전화·팩스만 바꿔도 비용 30%↓

C법무법인은 전문 변호사와 사무인력을 포함해 200명 정도 인력을 보유한 국내 유수 대형 법무법인이다. 

법무 법인 특성상 고객이 사건을 의뢰하고 이를 처리 과정에서 각종 인쇄물 출력이 많아 프린터, 스캐너, 팩스기기 임차 비용, 각종 소모품, 유지 관리 비용만 매월 1500만원 정도 소요되고 있었다. 특히 번호가 알려진 팩스이다 보니 심심찮게 들어오는 스팸 팩스 지출 비용도 부담이었다. 또한 고객과 잦은 상담, 문의ㆍ답신 과정에서 발생하는 전화비용도 200만원에 이르렀다. 

C법무법인에서 비용절감 컨설팅을 의뢰받은 코스트제로는 통신ㆍ사무기기ㆍ출력ㆍ사무용품 등 소모성자재구매(MRO) 부문에 대해 평균 30% 비용(연간 1억원)을 절감할 수 있는방법을 제시했다. 우선 지난 1년간 유선전화 내역 분석을 통해 인터넷 전화 서비스 업체 중 특히 거의 사용하지 않는 시외 전화보다는 시내전화 요금이 저렴한 서비스사를 선택해 전화요금을 30% 절감하도록 했다. 

또 휴대전화는 데이터 사용량보다 음성 통화 사용량이 많은 점을 감안해 가장 적절한 요금제를 선택해 15% 비용 절감을 이뤘다. 팩스는 웹팩스를 도입해 미리 내용을 PC로 확인해 꼭 필요한 팩스만 출력하고 스팸 팩스는 삭제하도록 했다. 중요한 팩스는 직접 서버에 저장하다 보니 예전처럼 필요한 팩스를 찾으러 시간 낭비하는 것을 방지할 수 있게 됐다.

복합기는 1년간 평균 복사ㆍ출력량을 책정한 결과 거의 사용하지 않았던 A3 복합기 10대를 속도가 빠른 A4 전용 복합기 5대와 A3 복합기 5대로 바꿔 임차하도록 해 비용을 25% 정도 줄이고, 업무 효율성도 높였다. 코스트제로 관계자는 "C법무법인과 같이 유무선 통신과 인쇄ㆍ출력 업무 비중이 높은 곳에서는 현재 사용 중인 환경을 면밀히 분석하면 평균 30% 이상 비용을 줄이고 동시에 훨씬 빠르고 새로운 업무 환경 구축이 가능하다"고 말했다.

코스트제로가 제공하는 기업 비용 절감 종합컨설팅에 대한 문의는 전화(02-579-0050)로 하면 된다.